Полный функционал Асаны может быть получен исключительно в платной версии, тарифы у их высочайшие, потому для малеханькой компании эта СУП не подходит. Бесплатная версия дает доступ к базовым способностям: календарь, доски задач, обсуждение проектов и т.п. Данные хранятся в облаке, т.к. нет desktop-версии. Бэкапов не лицезрел, потому лучше хранить данные раздельно. Интерфейс облегченный, «железо» не нагружает, потому работать можно тихо даже на устаревшей технике. К скорости соединения с сетью особенных требований не предъявляет, использую самый дешевенький веб, ничего не тормозит и не лагает, но если обрыв – то все, без веба ничего не работает. Больше всего от этого страдаю в командировках, когда выход из зоны не дает способности держать под контролем работу служащих.

Для того, чтоб нормально работать в этой системе управления проектами, я придерживаюсь последующих правил: 1) каждую новейшую задачку либо приобретенный проект мгновенно вношу в систему; 2) проверяю статус задач как минимум днем, в конце рабочего денька, также 2-3 раза посреди денька; 3) общее время работы с приложением не превосходит 1 часа в денек (для адекватного использования больше и не требуется). Основной рабочей единицей выступает проект. При его разработке определяется ответственный, дедлайн и задачки. Любая задачка также имеет свою дату выполнения. Изменять даты следует с неотклонимым комментированием. Система позволяет интегрировать огромное количество посторониих сервисов (Google Диск, Дропбокс, Google календарь, Эвернот и пр.). Асана не имеет рабочий стол версии, только интернет. Программка работает вроде во всех браузерах нормально. Мобильная версия также находится, она отлично приспособлена под маленькие экраны. В ней комфортно не только лишь держать под контролем ход выполнения работы и получать извещения, да и ставить новые задачки, изменять текущие. До боли просто реализовано добавление новых юзеров. Поначалу нужно выслать особое приложение на почту, но добавлять новые задачки для него можно не дожидаясь оборотной связи (употребляется «@»). Единственным недочетом является невозможность бесплатного проведения больших проектов. На бесплатной версии я могу пригласить 14 исполнителей, чтоб общее число юзеров было 15. А при платной каждый участник обходится около 10 баксов за месяц, что делает систему очень дорогостоящей.

Я бы именовал асану продвинутой записной книжкой-онлайн (это неувязка, без веба вся работа останавливается). Она заточена под ведение дел по перечням. Посреди плюсов можно выделить простоту интерфейса, краткость и определенную интуитивность. Не так просто, как в ворксекшн либо трелло, но все же начать работать в ней с нуля при знании британского довольно легко. Адаптация будет труднее. Функционал и удобство мобильной версии ничем не отличаются от интернет. Бесплатная версия позволяет организовывать маленькие и средние проекты. Ну и в конце концов, система жарких кнопок: подавляющее большая часть действий можно производить без мышки. Из недочетов, не считая уже отмеченной невозможности работы без веба и британского языка, находится излишняя свобода действий участников. Доступ настраивается недостаточно точно и тонко. К примеру, каждый исполнитель, без извещения и разрешения создателя задачки, может изменять ее, смещать даты, даже удалять, если ему дан пользовательский доступ. Также у программки недостаточно полная система отчетности. Так что асана не совершенно совершенна, есть ряд недостатков, которые понижают эффективность ее использования. Но в целом как таск-менеджер она меня устраивает.